En phase exécution du projet

⦁ Participer à l’identification et à quantification des risques projets

⦁ S’assurer, après validation des responsables métiers concernés, de la prise en compte des ressources (heures) à allouer aux différentes activités et s’assurer de l’adéquation de ces heures avec le planning prévisionnel

⦁ Animer mensuellement le processus de suivi des risques et opportunités

⦁ Etablir et tenir à jour le reporting mensuel (Project Status Report)

Contrôle des coûts

⦁ Définir la structure de coûts applicable au projet

⦁ Renseigner les prévisionnels de coûts en cohérence avec les termes du contrat, la feuille de prix, les ressources prévisionnelles par discipline et la stratégie d’exécution de projet définie

⦁ Etablir le budget pour chaque appel d’offre et commande

⦁ Maintenir à disposition les coûts à fin de projet sur la base des engagés et reste à passer, et analyse les écarts avec les métiers concernés

⦁ Anticiper les dérives sur la base des quantitatifs issus de la feuille de prix et proposer des actions de mitigation en lien avec le chef de projet

Coordination et interfaces

⦁ Proposer les mesures préventives ou correctives visant à maîtriser ou anticiper les dérives coûts

⦁ S’assurer de la prise en compte et validation des prévisionnels de coûts par les parties prenantes

⦁ Préparer et mettre à jour les éléments du reporting mensuel

⦁ Alerter les acteurs concernés sur les dérives, ou risques de dérives sur les axes coûts

⦁ Communiquer aux parties prenantes les informations pertinentes sur la situation des coûts, des risques et les tendances

⦁ Échanger trimestriellement avec l’estimateur sur l’évolution des coûts projet

⦁ Etablir les Key Performance indicateurs (KPI)

⦁ S’assurer que les NC projet sont tracées, revoir/valider les COPQ des NC détectées sur le projet et les analyser par rapport au budget.

⦁ Le reporting projet selon les standards Air Liquide, remis à jour mensuellement et comprenant le planning projet, le plan de charge prévisionnel et réalisé, le % d’avancement des taches du projet (Physique, Ingénierie, Achat, Construction), la S curve, la SRA, la variance (budget, heures projet), le Project Operating Income,

⦁ Mise à jour de l'ERP (SAP)

⦁ Mise à jour mensuel du Staffing plan projet avec revue des disciplines

⦁ Mise à jour mensuel des prévisions de trésorerie

⦁ Mise à jour trimestriel des prévisions de CA & Marge à l'avancement selon les norme IFRS.

⦁ Tableau de capitalisation du projet au format des standards Air Liquide, remise en fin de projet